En enkel funktion för att kunna granska filerna i ett jobb innan de blir tillgängliga för alla finns också, vi kallar den för Delning. Men det avses att dokumenten delas med en utpekad grupp av användare som är de enda som får åtkomst till dokumenten i jobbet.

Det traditionella sättet är att alla med behörighet kan se dokumenten, dela direkt.

Det nya är att det går att välja en grupp som ska godkänna jobbet innan det blir möjligt för andra att se dokumenten i det. Det går inte heller i det här läget att koppla dokumenten till trädet.

Välj (2) för att aktivera delning.

C:\Users\stan\AppData\Local\Temp\SNAGHTML807109d6.PNG

Den som lämnar ett sådant jobb måste vara med både i ägargruppen (1) för jobbet och den grupp (3) som ska granska och acceptera dokumenten.


Under tiden som jobbet är under granskning så har jobbet status (1): Granskas och knappen Dela (2): xxx är tänd för de med rätt behörighet. Jobbet syns bara för de som är medlemmar i gruppen för granskning.


Avisering på mejl sker till alla medlemmar i gruppen som ska granska jobbet. Se mer under Avisering Jobb.