Exportera metadata
För dokumenten i ett jobb eller sökresultat kan metadata exporteras till en textfil. Lagringsplats och filnamn anges av användaren. Textfilen kan importeras i t.ex. MS Excel för att skapa en handlingsförteckning. Exporten av metadata utökas med en kolumn [Databasnamn] när man söker i flera databaser.

I dialog markeras de metadatafält som ska exporteras ut för markerade dokument. Exporten startas genom att välja ”OK”.

Dialog kommer upp för att användaren ska ange var exportfilen ska lagras. Standardnamn på filen är ”ChaosExp.txt” men kan ändras efter egna önskemål.
Metadatafälten exporteras till en semikolonavgränsad textfil. Textfilen kan sedan enkelt importeras till Excel, Access m.fl. för vidare bearbetning. Den exporterade informationen har format enligt exempel nedan. Överst i textfilen framgår vilka metadatafält som exporterats och vilken inbördes ordning värdena presenteras i.
Från rad två och nedåt framgår de värden som finns för de dokument som markerats vid exporten. Varje rad representerar ett dokument.
