Export används för att skapa en XML-fil som beskriver strukturen i trädet. Denna XML-fil kan t.ex. sedan användas för import till annan databas eller som säkerhet ifall trädstrukturen skulle förstöras.

Trädstruktur som skall exporteras markeras, därefter väljs Exportera trädstruktur i huvudmenyn eller snabbvalsmenyn.




       Används för att spara undan endast trädstrukturen, utan kopplade dokument. Används t.ex. för at kunna återanvända strukturen på annan plats i objektets struktur eller i annat objekt utan att bygga upp det manuellt.

       Sparar undan hela trädstrukturen, inklusive genvägar till dokument. Kan t.ex. användas som säkerhet ifall någonting skulle inträffa som förstör trädstrukturen.

       Spar undan hela trädstrukturen på samma vis som ”Alla mappar exporteras” men hämtar dessutom ner samtliga kopplade dokument till lokal lagringsplats, med kopplingar till nerhämtade dokument. Kan t.ex. användas för att överföra hel struktur med kopplade dokument till annat objekt. Ex. helt förfrågningsunderlag från bygghandling till objekt för byggande. Observera att detta kan ta mycket lång tid ifall stora mängder data skall överföras.

       Mapparna får ett prefix som gör att de sorteras rätt. Maxlängden på mappnamnen som skapas kan begränsas då filsystemet har begränsningar i längd.

       Döper om filerna så att de tex kan användas på webben, eller bara bli enklare att förstå för gemene man. 

       Adderar prefix till filnamnen för att få samma ordning i utforskaren som i Chaos. Rekommenderas ej om filerna ska användas i annat system.

       Detta alternativ gör det möjligt att importera exporterad struktur i en annan databas och där peka ut dokumenten i ursprungsdatabasen i stället för att kopiera filerna till måldatabasen. Läs avsnittet Import ovan för mer information.

       Tar med även tomma mappar, bra om man vill bygga en struktur.

       Val för plats att spara XML-fil samt eventuellt nerladdade dokument. Utforskare för att välja plats öppnas med .

Exporten startas med knappen i fönstrets övre, vänstra del. När Exporten är klar stängs fönstret.