Fliken Metadata används för att söka efter dokument via filnamn och metadata. 

Funktion är även användbar när t.ex. studier över ett visst delområde eller teknikområde ska göras. Om flera fält i enkel sökning fylls i kombineras kriterierna ihop så att alla fälten ska matcha det som söks. Angivna sökvärden sparas i respektive fälts rullgardinslista och kan användas även om inloggning görs i annat objekt. Jokertecken kan användas i samtliga fält, se exempel under avsnitt ”Sökning med jokertecken” ovan i detta kapitel.

Tips: Kryssa i Max och ange 1000, då kommer sökningarna aldrig att bli särskilt långsamma.

Fältet metadata går bara att ange * som jokertecken i slutet på ord, t.ex. översikt* som då ger träff på översikt och översiktsritning.



Sökningen kan kombineras med JobbId.


Förutsättningen att sökning ska kunna göras på namn enligt publikationsstandard, beteckningar för delområde/projekt eller teknikområde/handling är att namnkonvention, beskrivet i 2012:063 TRVK Digital projekthantering Väg, följs eftersom varje position i dokumentnamnet har en viss egenskap och betydelse.

Nedan följer beskrivning av de olika fälten med exempel på hur de kan användas.

Namn 

Här går det att söka efter känt dokumentnamn (ritningsnummer utan mellanslag).

Typ

Med typ avses filtyp, filernas extension.
Exempel: PDF ger sökträffar på alla .PDF – filer, som kan vara både ritningar och textdokument.

Metadata

Söker efter textinnehåll på samtliga metadata i Dokumentfönstret. Lite som Google, alla ord måste finnas med i metadata någonstans.

Delområde/Projekt

Delområde avser sökning efter ritningar och projekt avser sökning efter texter. För ritningar avses det geografiska området. För texter avses det av kontraktet avgränsade området.

Teknikområde/Handling

Teknikområde avser sökning efter ritningar med hjälp av beteckning för teknikområde och handling avser sökning efter texter med hjälp av dokumentbeteckning.

Från - Till

Sökning på datum, se nedan

Visa även reserverade dokument

Att kryssa i rutan medför att sökningsresultat även visar dokument som har reserverats men ännu inte levererats.OBS Där finns ingen metadata så endast namn och typ är rimliga sökningar.

Visa endast ej klassade dokument

Kan vara bra om jobbet är att klassificera dokument.

Sök i alla versioner

Söker efter metadata i alla versioner av alla dokument, dock kommer endast den senaste versionen av ett dokument att visas i listan. Med det högsta versionsnummer som träffats.

Sök endast i senaste version

Söker efter metadata endast i senaste, aktuell, version av dokumenten.


Avgränsning på datum kan också göras i sökningen.


Dokumentdatum: avser själva dokumentets datum, när det skapades eller sparade senast innan det levererades in till Chaos.

Uppdaterad (lämnad till Chaos) datum: Avser tiden för när dokumentet lämnades till Chaos.