Användarmanual för Chaos

Öppna dokument

Hämtar ner dokumentet från Chaos och öppnar det med i Windows associerat program. Hämtat dokument sparas på fördefinierad plats, se kapitel 9, avsnitt inställningar.

Spara som

Öppnar utforskare med möjlighet att spara dokument och mappar på valfri plats.

Hämta dokument till Chaosstruktur...

Ange root för hämtning, filerna läggs sedan i mappar enligt Chaosstruktur Delområde/teknikområde/dokumenttyp eller projekt/handling

Skriv ut

Skriver ut markerade dokument (eller alla dokument i markerad mapp) med inbyggd utskrifts hanterare, se kapitel 12.

Uppdatera

Läser in trädstrukturen på nytt.

Addera till jobb

Lägger till markerade dokument i aktivt jobb.

Addera till fastighet

Kopplar markerade dokument till fastigheter.

Skapa jobb med dessa filer

Skapar nytt jobb och adderar markerade dokument

Hämta

Hämtar allt från denna punkt och ner i trädet.

Publicera på internet

Skapa länk till mapp som kan delas till alla på internet.

Uppdatera dokumentbeskrivning

Ändrar dokumentets visningsnamn i trädet om metadata för dokumentet har ändrats. 

Samla arbetsfiler

Skapar en mapp för ritningsdefinitioner och en för ritningsmodeller, för alla ritningar som finns i mappen och underliggande mappar.

Hämta filnamn från textfil

Söker igenom en textfil eller klippbordet efter dokumentnamn och lägger till dessa i strukturen. Fungerar på samma sätt som motsvarande funktion i Jobb men adderar i stället till trädstruktur, läs kapitel 6 avsnitt ”Importera till Jobb” för mer information.

Summera datastorlek

Summerar antal dokumnet, antal bytes och hur många nivåer trädet består av från den mapp som klickats på.

Dokumentträd

Visar var i trädstrukturen dokumentet finns

Jobb

Visar i vilket/vilka jobb dokumentet finns

Lista ändrade dokument

Visar om en eller flera dokument i aktuell del av trädet har uppdaterats.

Lista skillnad i dokument-
uppsättning

Listar skillnader i dokumentuppsättning i trädstrukturen

Lista publicerade mappar

Visar publicerade mappar/dokument, vem som skapat dem och eventuellt slutdatum för länken

Rotmapp

Skapar mapp på översta nivån, rotmapp visas endast i menyn när man står längst upp i strukturen eller när det saknas struktur

Samma nivå

Skapar ny mapp på samma nivå som är aktiverad i trädstrukturen.

Undernivå

Skapar ny mapp på nivån under den som är aktiverad i trädstrukturen.

Byt mappnamn

Används för att byta beskrivningstext för mappar och genvägar

Ta bort

Tar bort genvägen från mappstrukturen, dokumentet finns kvar i Chaos.

Klipp ut

Sparar en kopia av markerad del av strukturen i klippbordet och tar bort den delen av strukturen.

Kopiera

Sparar en kopia av markerad del av strukturen i klippbordet.

Klistra in

Lägger in en del av en struktur från klippbordet som tidigare sparats med Klipp ut eller Kopiera.

Kopiera mappid till klippbordet

Sparar en kopia av mappid till klippbordet.

Lås version

Lägger till ett versionslås för valda dokument, genvägarna pekar därefter ut den version genvägen är låst till, även om nya versioner läggs in i Chaos.

Lås upp version

Tar bort versionslås från valda dokument, gör att genvägarna pekar ut senaste version av dokumentet.

Koppla

Används på en mapp och gör om denna till en genväg till markerat dokument, det dokument som visas i fönstret Dokument. Läs mer i avsnitt ”Koppla dokument till struktur” senare i detta kapitel.

Koppla ur

Tar bort en genväg och gör om ikonen till en tom mapp

Redigeringsskydd

Gör så att inte mappen eller undermapparna går att påverka (lås, lås upp, ta bort, byt namn, mm) utan att redigeringsskyddet först tas bort.

På rotmapparna måste användaren som en extra åtgärd skriva in rotmappens namn en gång för att verkligen bekräfta att det ändras. 

Importera trädstruktur

Importerar mappstruktur från XML-fil. Läs mer i funktionsbeskrivning nedan.

Exportera trädstruktur

Exporterar mappstruktur till XML-fil.

Exportera metadata

Exportera metadata till textfil.

Skapa handlings-förteckning i Excel

Skapar en handlingsförteckning i Excel-format utifrån vald del i trädstrukturen.

Återställ säkerhetskopia

Återställ säkerhetskopia från upp till 30 dagar tillbaka i tiden. Endast  struktur återställs, ev raderade filer kopplade i struktur återställs inte.

Visa logg för mappen

Visar händelselogg för aktiv mapp.

Egenskaper

Visar egenskaper för markerad genväg.