Funktionen kan användas på både låsta och olåsta dokument såväl som på mappar innehållande dokument.

Vid användande på dokument ges genvägens ikon en röd bock, , och genvägen låses till den senaste versionen av dokumentet. Om det senare kommer in nya versioner av dokumentet kommer genvägen ändå peka ut den version som gällde ner genvägen låstes.

Vid användning på dokument öppnas dialogrutan:


Valet ”Lås version för undermappar” måste vara markerat för att dokument i mappen skall låsas.

Ifall valet ”Uppdatera låsning till senaste version för redan låsta” är markerat kommer versionslåsta dokument först låsas upp så att senaste version pekas ut, därefter låsas till den senaste versionen. 

Ifall valet ej är markerat kommer redan versionslåsta dokument behålla tidigare lås och peka utan version som då gällde.

Olåsta genvägar låses alltid till senaste version.